Ventajas y Desventajas.

VENTAJAS DE UN DOCUMENTO ELECTRONICO

- Reducción del espacio físico dedicado a papel, lo que evita costes directos e   indirectos.

- Eliminación de los procesos de impresión y gasto de papel.

- Se evita la pérdida de tiempo profesional en la búsqueda manual de datos y   documentos.

 
- Permite acceso on-line a los documentos desde cualquier lugar del mundo a   través de Internet. Se elimina la necesidad de distribuir múltiples copias de un   mismo documento.

- Mayor accesibilidad de los usuarios a toda la información disponible, mediante   distintos

 tipos de extracción de información (índices de búsqueda, texto dentro del   documento, etc.) la información se obtiene al instante y las consultas son   inmediatas.

-Ayuda a preservar los documentos originales en papel y cuando los sustituyen ahorran espacio.

-Brinda modelos directamente modificables (se puede trabajar sobre una copia instantánea).

-Tiene facilidad de acceso, reproducción y distribución.

-Tiene capacidad de informatizar los vínculos de los documentos entre sí según el caso.

-Tiene capacidad de explotar al máximo la búsqueda de información.

-Fácilmente manipulable, enlazable interna y externamente, rápidamente transformable, intrínsecamente localizable, instantáneamente transportable e infinitamente replicable (Schamber).

-Sus atributos físicos son, en gran medida, función del software y están separados del contenido informativo o del contexto del documento.

DESVENTAJAS DE UN DOCUMENTO ELECTRONICO

- Incompatibilidad: no existe un estándar universal.

-Complejidad del documento electrónico.

-Control de fiabilidad y autenticidad

- La tecnología digital de imágenes es cambiante.

-Costos en la adquisición de lectores.

-La tecnología en imágenes cambia constantemente.

 -Complejidad del documento.

 -Control de fiabilidad y autenticidad.

- Perdida de tiempo en la búsqueda de documentos y modificación.

-Desgaste y riesgos de ruptura o pérdida por la manipulación.