Introducción:
En las organizaciones el uso de las tecnologías de la
información y comunicación (TIC) son herramientas cotidianas para todo tipo de
funciones y actividades. Al respecto, la necesidad de que la información que se
crea, mantiene, usa y re-usa en el entorno digital pueda mantener su
autenticidad y ser preservada por el tiempo que sea necesario se ha convertido
en un tema de relevancia para los archivistas y des arrolladores de sistemas al
igual que para la industria de las TIC. Al respecto, ante la fragilidad de las
tecnologías los des arrolladores de sistemas y archivistas requieren
interactuar a fin de los primeros conozcan acerca de las prácticas archivistas
útiles en el manejo de información producida a través de sistemas; por otra
parte, los archivistas necesitan también conocer principios sobre tecnologías
de información para la mejor comprensión de los documentos de archivo que se
están creando a través de los sistemas de información.
El documento electrónico o informático, se concibe como un medio
de expresión de la voluntad con efectos de creación, modificación y
obligaciones por medio de la electrónica, informática y telemántica.
Un documento electrónico es un documento cuyo soporte material
es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido
está codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído,
interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de detectores de
magnetización.
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