MEDIDAS DE CONSERVACIÓN QUE SE DEBEN LLEVAR A CABO PARA PRESERVAR UN DOCUMENTO ELECTRÓNICO.
Cuando hablamos de conservación de los documentos electrónicos, es importante entender que es difícil establecer un periodo de tiempo fijo en el que se tenga la absoluta certeza de que el documento pueda ser leído o recuperado para leerse.
El proceso de conservación de los documentos es necesario tener en cuenta aspectos como:
La obsolencia tecnológica: hay que tomar medidas necesarias para mantener actualizando tanto el software como el hardware.
La selección de los formatos para la conservación, algunos de los formatos recomendados son:
- Archivos de texto: (XLM; HTML, TXT)
- Archivos de imagen: (TIFF, PNG, JPEG)
- Archivos mixtos: (POSTCRIPT, PDF)
Medidas de conservación de documentos electrónicos:
Las estrategias empleadas para asegurar la conservación y accesibilidad a los documentos electrónicos esencialmente son:
- · Actualización y migración de los datos a soportes diversificados y confiables
- · La emulación que consiste en imitar el funcionamiento de un ordenador o de un determinado software por otros más modernos y potentes de una generación actual.
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